E-Mail Archivierung für KMUs   (Mit Rechtssicherheit)

E-Mails sind in den KMU Betrieben fast wichtiger als Telefongespräche und Briefe geworden und sind damit aus dem Geschäftsalltag, nicht mehr wegzudenken.
Nach dem Schweizer Obligationenrecht §957/962 müssen Geschäftskorrespondenzen zehn Jahre lang aufbe­wahrt werden. Das gilt auch für Korrespondenz die per E-Mail geführt werden. Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, ist eine E‑Mail Archivierungslösung notwendig.
Die archivierten E‑Mails müssen einfach und zügig verfügbar sein und die archivierten E‑Mails dürfen nicht verändert oder gelöscht werden können.

Die E-Mail Archiv Eckdaten:
  • Rechts- & revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit
  • Unterstützung aller gängigen E-Mail Systeme
  • Alle Übertragungswege laufen gesichert- 
  • Nachweis des Empfangs- / Versende-Zeitpunkts
  • Mit dem Archiv wissen Sie was vereinbart wurde
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  • Volltextsuche in den E-Mails und Anhängen
  • Einbindung in MS-Outlook
  • Archiv Zugriff per Webinterface oder Outlook
  • Kostenloser Support im Abo inklusive
  • Betrieb im gesicherten Clinch Datacenter
  • Datenspeicherung in der Schweiz

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    Archivierungs-Notwendigkeit oder Pflicht
    E-Mails mit geschäftlichen Inhalten sind den klassischen, papiergebundenen Geschäftsbriefen und Dokumenten gleichgestellt. E-Mails sind rechtsgültige Verträge, dabei ist es irrelevant, ob die Übermittlung per Briefpost, Fax oder E-Mail erfolgte. Da der Anteil an geschäftlichen E-Mails ständig steigt und immer mehr Vorgänge auf diesem Weg erfolgen, nimmt die Notwendigkeit zu, sich mit dem „Thema rechtssichere Email Archivierung“ intensiv und nachhaltig auseinanderzusetzen. (Beweismittelsicherung, Risikomanagement, …)

     „Wissen ist Macht“ Zitat von Francis Bacon aus dem 17. Jahrhundert. An diesem Statement hat sich über die Jahre nichts geändert. Nur müssen wir im heutigen Informationszeitalter nicht alles wissen intus haben. Oft genügt es, zu wissen, wo ich suchen muss, um das Wissen zu erlangen.

    Genau da setzen E-Mail Archive an!


    Rechtliche Anforderungen:
    Geltende rechtliche Anforderungen sind für jedes Unternehmen zwingend. E-Mails müssen über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufbewahrt werden. Kommt ein Unternehmen dieser Pflicht nicht nach, können empfindliche Sanktionen drohen. Gleichzeitig dient das Mail-Archiv der Informationsfindung und wenn nötig der Beweisführung. Zertifiziert für alle gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz sowie in Deutschland und Österreich. Dadurch verbessern Sie die Position Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten massgeblich.

    Bedienung:
    Auf das E-Mail Archiv kann mit 4 Verfahren zugegriffen werden: Outlook Plug-In (Mit Wiederherstellung), per Webbrowser, per APP für Handy und Tablett und per IMAP.
    Download Plug-In: https://mstore.clinch.ch , Plug-In-Zugriff: https://mstore.clinch.ch/[Service-Name]
    Webzugriff: https://mstore.clinch.ch/[Service-Name]

    Was kostet die E-Mail Archivierung?
    Die Abo-Kosten sind mit Fr. 78.-/Jahr je Archiv moderat (inkl. MWSt, inkl. Installation und Support). Das Speichervolumen ist ebenfalls inklusive.

    Gerne würden wir auch Sie zu unseren Kunden zählen. Bitte melden Sie sich unverbindlich und wir werden Ihnen die Vorzüge unserer Angebote präsentieren.

     Infoline:  052 523 2222       Infos & Anmeldung:   Info@Clinch.ch